Hola a todos!!!
Hoy me he quedado sin jefe, está de viaje y he aprovechado para ARCHIVAR. Supongo que os pasa como a mí, es la tarea que siempre voy dejando aparcada y se me acumula hasta que no tengo mas remedio que enfrentarme a ella.
Aprovechando esto me gustaría que comentasemos como os organizais. Cuando entras a trabajar por primera vez en una empresa creo que es lo mas dificil de planear, cada directiv@ genera un tipo de documentación diferente y cada secretari@ se organiza de una manera. Os cuento como lo hago yo a ver si os animais a participar y contar como lo haceis.
Mi archivo "en papel" se divide en departamentos, cada departamento tiene a su vez sub archivos con los temas mas recurrentes. Utilizo un archivo de excel donde indico el codigo de la carpeta donde se encuentra el documento y un resumen de su contenido, de esta manera filtrando puedo localizar rapidamente los documentos y lo mas importante, cuando me sustituyen en vacaciones, está todo localizable.
En mi archivo digital hago lo mismo, las mismas carpetas que existen fisicamente las tengo en el ordenador.
Mi problema, como el de todos imagino, radica en los correos electrónicos. llega mucha información y documentos adjuntos a través de correos y no siempre recuerdo el guardarlos en su sitio digital.
Animaros ...... Este blog necesita de vuestros comentarios para que todos nos podamos enriquecer de las formas de trabajar del resto.
Espero vuestros comentarios y como siempre vuestras aportaciones sobre nuevos temas...
